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職位詳情
基本信息
職位名稱:行政助理
工作地點:廣東深圳
招聘人數: 若干
報名方式:
站內投遞
截止時間:詳見正文
崗位職責
負責學院日常行政事務,包括但不限于:
1.教學教務運行的日常管理工作,本科生及研究生招生、人才培養等事務;
2.專業申報、學科建設、學位點申報等有關材料的起草及匯總工作;
3.各類科研項目申報與管理,專利申請等知識產權類事務協助;
4.基礎財務報銷和教學實驗室建設和搭建相關工作;
5.會務接待安排,學院宣傳相關事宜;
6.完成領導交辦的其他工作。
任職要求
1.認同深理工的辦學理念,具有良好的服務意識、團隊合作精神及高度責任感,工作積極主動,能承受較大的工作壓力;
2.碩士及以上學歷,材料、能源、電子、化學等理工科背景優先。
3.具有較強的中英文寫作、交流能力和人際溝通能力、能夠勝任中英雙語工作環境,有海外學習或工作經驗者優先;
4.熟悉高校行政事務及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備較強的寫作能力,能熟練運用Office等日常辦公軟件;
5.有較好的時間管理能力和溝通協調能力,能有效處理多任務交叉的情況,具備優秀執行力;
6. 3年以上相關工作經驗,具有高校工作經歷者優先;
其他說明
申請材料
1.個人簡歷;
2.學歷與學位證書(復印件);
3.其他可用于證明本人能力和水平的材料。
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重要風險提示:如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費,或指定醫院體檢等,求職者有權要求招聘單位出具物價部門批準的收費許可證明材料,若無法提供相關證明,請求職者提高警惕,有可能屬于詐騙或違規行為。